Proposta 2027.01 | Proposta #EPD-1517 do Encarregado da Proteção de Dados, sujeita a aprovação
Apoio e conhecimento
Boas Práticas para os Trabalhadores
A proteção de dados constrói-se nos gestos de todos os dias. Estas regras práticas aplicam-se a todos os trabalhadores e prestadores que tratam dados por conta do Município.
No atendimento
- peça apenas os dados necessários ao pedido;
- confirme a identidade antes de prestar informação pessoal;
- não deixe documentos com dados visíveis no balcão.
No correio eletrónico
- confirme o destinatário antes de enviar;
- use cópia oculta em envios a vários destinatários externos;
- não envie dados de saúde ou sociais sem proteção adequada.
Nos sistemas
- não partilhe credenciais;
- bloqueie o computador quando se ausentar;
- desconfie de mensagens que peçam credenciais ou pagamentos.
No arquivo
- guarde os processos em local fechado;
- destrua os documentos de forma segura;
- respeite os prazos de conservação.
Na contratação
- consulte o EPD antes de contratar serviços que tratem dados;
- exija acordo de tratamento de dados ao prestador;
- verifique onde os dados ficam alojados.
Perante um incidente
- comunique de imediato ao EPD e ao superior hierárquico;
- não apague registos;
- preserve a evidência.